O Ideamotive
Ideamotive pomaga firmom na całym świecie znaleźć talenty technologiczne dopasowane do branży, technologii i kultury firmy. Jesteśmy jedną z najszybciej rozwijających się firm w Europie Środkowo-Wschodniej i laureatami Diamentów Forbesa 2022. Ideamotive współpracuje z korporacjami i startupami. Nasi programiści rozwiązują najbardziej wymagające problemy za pomocą technologii — od aplikacji do wizualizacji poziomów insuliny dla pacjentów w czasie rzeczywistym po systemy finansowe dla globalnego giganta płatności.
Poszukujemy Asystenta/Asystentki ds. Administracji, który/a pomoże Ideamotive wprowadzić porządek w danych, dokumentach i zarządzi administracją.
Jeśli do nas dołączysz, będziesz mieć swobodę i dużą decyzyjność w kształtowaniu nowych procesów administracyjnych. Panuje u nas atmosfera otwartości a team składa się z entuzjastów technologii o otwartych umysłach.
Twoja rola:
W Ideamotive poszukujemy osoby, która:
- zajmie się administracją, głównie w zakresie przetwarzania, generowania i trzymania porządku w dokumentach finansowych, kadrowych i operacyjnych
- przejmie niektóre procesy operacyjne, np: do rozliczania klientów, raportowania wewnętrznego czy weryfikacji i wystawiania faktur
Bardziej cenimy Twoją inteligencję, wartości i nastawienie do pracy niż doświadczenie. Jeżeli tylko jesteś otwarty/a na naukę i poznawanie świata technologii zrobimy wszystko, żebyś otrzymał/a jak najwięcej wsparcia i okazji do rozwoju.
Zakres obowiązków:
Administracja:
- zarządzanie umowami i zamówieniami z naszymi klientami, partnerami i pracownikami
- utrzymywanie porządku w dokumentach, katalogowanie, wersjonowanie i aktualizowanie
- pomoc przy jednorazowych operacjach, np: zakup sprzętu komputerowego, biletu lotniczego czy prezentów
- koordynacja obiegu sprzętu w firmie, np: wysyłka komputerów czy telefonów do nowych pracowników
- weryfikacja faktur przychodzących
- monitoring faktur przedawnionych
Operacje:
- generowanie oraz wysyłka umów i zamówień
- współpraca z działem sprzedaży i finansowym w celu zwiększenia efektywności procesów wewnętrznych
- zarządzanie procesem logowania czasu pracy przez programistów
- wewnętrzne raportowanie kluczowych metryk operacyjnych i finansowych
- pomoc przy nowych rekrutacjach, np: inicjalny screening CV czy umawianie spotkań
Pamiętaj, że w każdym zadaniu będziesz mieć wsparcie kolegów i koleżanek z całej firmy. Nie martw się jeżeli któryś punkt wydaje się niejasny - nie zostawimy Cię z tym!
Wymagania:
Idealny kandydat reprezentuje takie cechy jak:
- bardzo dobra organizacja czasu i pracy
- rzetelność i dokładność, świetne oko do szczegółów
- jasność i precyzja w wyrażaniu myśli
- asertywność i pewność siebie
- nastawienie na rozwiązywanie problemów
- proaktywność, chęć wprowadzania ulepszeń i zmian
- zmysł przedsiębiorczy
- nastawienie na pracę z ludźmi
Must have:
- Język Angielski - przynajmniej C1
Good to have:
- wyższe wykształcenie techniczne, ekonomiczne albo zarządcze
- doświadczenie w używaniu narzędzi digitalowych usprawniających pracę i kolaborację takich jak Zapier, Trello, Asana, Google Spreadsheets, AirTable, Miro czy Clickup
- doświadczenie pracy w start-upach
Oferujemy:
- wynagrodzenie: 3000 - 6000 PLN B2B netto (możemy również zaproponować umowę zlecenie)
- sprzęt firmowy: MacBook + monitor, telefon
- Prywatna opieka zdrowotna (Luxmed)
- Multisport
- elastyczne godziny pracy: full-time/part-time, zdalnie
- płatny urlop (2 dni co miesiąc)
- dużo obszarów do nauki i rozwoju
- praca z i przy technologi
