Choć Google próbuje nadrobić dystans swoimi aplikacjami Workspace (dawniej G Suite), na rynku wciąż prowadzi Microsoft ze swoim Office — zestawem narzędzi biurowych niezbędnych w każdej nowoczesnej firmie.
I o ile Word czy PowerPoint są dość proste i większość pracowników chętnie z nich korzysta, o tyle Excel często budzi lęk. To z pewnością najbardziej złożone z tych narzędzi, które potrafi dać świetne efekty zarówno początkującym, jak i zawodowym data scientistom — o ile poświęci się czas na jego naukę.
Excel oferuje wiele sposobów na automatyzację zarówno podstawowych, jak i bardziej złożonych obliczeń, a korzystanie z tych funkcji to klucz do bardziej efektywnej pracy biurowej. Ale moc i potencjał Excela nie kończą się na wbudowanych funkcjach. Jest sposób, by przenieść narzędzie Microsoftu na wyższy poziom i wykonywać w kilka sekund zadania, które normalnie zajęłyby godziny.
Jak to osiągnąć? Zatrudnić programistów VBA.
Jak programiści VBA mogą wzmocnić Twój biznes?
VBA to skrót od Visual Basic for Applications — szczególnej implementacji Visual Basica przystosowanej do pracy z aplikacjami Microsoft Office, przede wszystkim z Excelem. Kluczem do zrozumienia mocy VBA jest automatyzacja. Język pozwala programistom dostarczać szyte na miarę rozwiązania automatyzujące rutynowe zadania wykonywane w narzędziach takich jak Excel.
Wyobraź sobie na przykład, że musisz przygotować miesięczny raport z wyników jednego z działów Twojej firmy. Nawet jeśli masz wszystko bezpiecznie zapisane w bazach danych, ręczne pobranie, sformatowanie i przeliczenie tego wszystkiego zajmie czas. Z VBA taka operacja może zająć kilka sekund — profesjonalny programista VBA zbuduje zautomatyzowane rozwiązanie, które co miesiąc wygeneruje raport. Twoim zadaniem będzie już tylko jego analiza. Koniec z żmudnym ręcznym kopiowaniem i formatowaniem!
I choć VBA uchodzi przede wszystkim za język Excela, może też usprawnić Twoją pracę z innymi narzędziami, takimi jak:
- Pozostałe aplikacje Microsoft Office
- AutoCAD
- ArcGIS
- CorelDraw
- LibreOffice
- Reflection
- SolidWorks
- WordPerfect
- UNICOM System Architect
- ...i wiele innych.
Jeśli korzystasz z któregoś z powyższych narzędzi i czujesz, że Twojej pracy przydałaby się automatyzacja — to może być dobry moment, by zatrudnić programistów VBA.
Obowiązkowe umiejętności twarde programistów VBA
Pierwszym krokiem w rekrutacji powinna być ocena umiejętności technicznych kandydata. Bez odpowiedniego ich zestawu programiści VBA po prostu nie dowiozą oczekiwanych rezultatów na czas.
Najważniejsze umiejętności techniczne programistów VBA to:
- Ekspercka znajomość VBA
VBA nie cieszy się szczególną miłością programistów — według 2020 Stack Overflow Developer Surveyto wręcz język budzący największy lęk. Nauczenie się go i osiągnięcie w nim biegłości wymaga sporo samodyscypliny i skupienia. Zadbaj o to, by zatrudniać programistów VBA z co najmniej kilkuletnim doświadczeniem w tym języku — przeszli już z tą technologią przez wszelkie wzloty i upadki i dokładnie wiedzą, jak dostarczyć rozwiązania, których Twój biznes potrzebuje do sukcesu.
- Doświadczenie z Microsoft Access
Jeden z mniej znanych elementów pakietu Microsoft Office. Access to narzędzie bazodanowe często wykorzystywane przy pracy z Excelem i VBA.
- Ekspercka znajomość Excela
Aby wykorzystać pełny potencjał Excela z VBA, trzeba najpierw zrozumieć samo narzędzie. Twój programista VBA powinien być prawdziwym ekspertem od Excela, znającym wszystkie najbardziej złożone formuły i operacje w podstawowej wersji programu. Tylko dzięki temu może później rozszerzyć funkcjonalność Excela do poziomu, którego potrzebujesz.
- Doświadczenie z innymi narzędziami i platformami
Oczywiście możesz też chcieć zatrudnić programistów VBA do automatyzacji narzędzi innych niż Excel. W takim przypadku wybieraj kandydatów, którzy pracowali już z narzędziem, z którego korzystasz. Na przykład jeśli chcesz zautomatyzować operacje w AutoCAD-zie, więcej zyskasz na ekspercie od AutoCAD-a biegłym w VBA niż na ekspercie od Excela.
Wykorzystanie potencjału umiejętności miękkich
Twój projekt automatyzacji Excela nie ruszy z miejsca, jeśli programista VBA nie ma wszystkich niezbędnych umiejętności twardych — ale warto zwrócić uwagę także na miękkie. Mogą one mocno wpłynąć na cały zespół i na to, jak dobrze rozwiązania automatyzujące odpowiadają potrzebom Twoich pracowników.
Aby uzyskać potrzebne rezultaty naprawdę efektywnie, zatrudniaj programistów VBA z następującym zestawem umiejętności miękkich:
- Otwartość na ludzi
By tworząc nowe rozwiązania w VBA, zawsze brali pod uwagę potrzeby innych osób w firmie.
- Dbałość o szczegóły
By dostarczać rozwiązania naprawdę niezawodne — nie chcesz przecież raportów z błędnymi danymi!
- Doskonałe zarządzanie czasem
By łatwo przełączać się między różnymi zadaniami i znajdować czas zarówno na planowanie, jak i na programowanie.
Jak znaleźć programistów VBA, którzy naprawdę pasują do Twojego biznesu
Nie powinieneś jednak oceniać kandydatów wyłącznie po umiejętnościach twardych i miękkich. Jest jeszcze jedna warstwa — to, jak dobrze pasują do Twojej firmy.
Radzimy przyjrzeć się szczególnie dwóm poniższym obszarom dopasowania do firmy:
- Dopasowanie do branży
Nawet korzystanie z tak popularnego narzędzia jak Excel wygląda inaczej w różnych branżach. Firmy analizują różne dane, z różnych źródeł i przy użyciu różnych obliczeń. Aby Twoje procesy poprawiły się szybko i dokładnie tak, jak chcesz, zatrudniaj programistów VBA z wcześniejszym doświadczeniem w Twojej branży. Będą mieli wiedzę potrzebną do dostarczenia rozwiązań szytych na miarę i będą świadomi przeszkód, jakie czekają firmy takie jak Twoja.
- Dopasowanie do kultury firmy
Podobnie jak umiejętności miękkie, ta warstwa dopasowania wpływa nie tylko na nową osobę, ale na wszystkich, którzy blisko z nią pracują. Im bliższe dopasowanie między programistą VBA a resztą zespołu, tym bardziej efekty będą odpowiadać wyjątkowym potrzebom Twoich pracowników.
Jak upewnić się, że nowi programiści VBA dobrze wpiszą się w kulturę panującą w Twoim biurze? Najpierw zastanów się nad wartościami, które napędzają Twój biznes, takimi jak styl zarządzania i hierarchia w firmie czy nacisk na różnorodność. Następnie zatrudniaj programistów VBA, dla których te wartości również są ważne.
Kiedy zatrudniać zdalnych programistów VBA?
Zanim zdecydujesz się zatrudnić programistów VBA, zastanów się najpierw, czy znajdziesz prawdziwych specjalistów od tej technologii w swojej okolicy. VBA używa tylko około 6,2% profesjonalnych programistów, co oznacza, że w niektórych regionach o takich ekspertów może być trudno.
Tu z pomocą przychodzi praca zdalna. Wybór podejścia zdalnego niesie ze sobą wiele zalet, w tym:
- Łatwiejszy dostęp do najlepszych specjalistów z całego świata — nie musisz zadowalać się przeciętnymi programistami i możesz zatrudnić programistów VBA, którzy naprawdę są najlepsi z najlepszych.
- Sprawniejsze wsparcie 24/7 dla procesów opartych na VBA — zatrudnij programistów VBA mieszkających w kilku strefach czasowych i zapewnij natychmiastową pomoc wszystkim pracownikom.
- Większe możliwości optymalizacji wydatków — średnie globalne wynagrodzenie programisty VBA to około 51 tys. dolarów, podczas gdy średnia w USA jest niemal dwa razy wyższa (97 tys. dolarów).
Gdzie znaleźć doświadczonych zdalnych programistów VBA? Radzimy przyjrzeć się rynkowi Europy Środkowo-Wschodniej . Tamtejsi programiści są uznawani za jednych z najlepszych na świecie, a ich oczekiwania płacowe są niższe ze względu na niższe koszty życia w krajach CEE.
Zatrudnij programistów VBA i innych ekspertów IT szybko
Programiści VBA potrafią znacząco przyspieszyć pracę w firmie i uelastycznić codzienny grafik każdego. Rzadko jednak odpowiadają za sam główny produkt cyfrowy firmy — raczej za usprawnianie ogólnych procesów operacyjnych.
Na szczęście sieć specjalistów Ideamotive obejmuje profesjonalistów IT wszystkich specjalności. Gdy chcesz zatrudnić programistów VBA, programistów webowych, inżynierów uczenia maszynowego, data scientistów, project managerów IT czy kreatywnych projektantów, pomożemy Ci szybko znaleźć właściwe osoby.
Wystarczy, że się z nami skontaktujesz, a połączymy Cię z dopasowanym zestawem specjalistów — na podstawie profilu Twojej firmy i wszelkich wyjątkowych wymagań, jakie możesz mieć.
