Rok 2020 był bez wątpienia rewolucją dla pracy zdalnej. Według Gartnera aż 88% firm na świecie wprowadziło możliwość pracy z domu po ogłoszeniu pandemii COVID-19. Jak się okazało, zatrudnianie pracowników zdalnych, zwłaszcza w branży cyfrowej, to znakomity pomysł. A jeśli zastanawiasz się dlaczego, zapraszamy do lektury.
Jak COVID-19 zmienił zasady budowania produktów cyfrowych?
Według nowego badania McKinsey Global Survey COVID-19 przyspieszył wdrażanie technologii cyfrowych o kilka lat. Pandemia zmusiła przedsiębiorców do wprowadzenia nowych strategii i praktyk, pozwalających swobodnie działać bez spotkań twarzą w twarz. Do kluczowych zmian należą przede wszystkim:
1. Rosnące znaczenie technologii i korzystania z nowoczesnych narzędzi
Przede wszystkim, żeby sprawnie pracować w zespołach zdalnych, firmy muszą korzystać z odpowiednich narzędzi. Dotyczy to rozwiązań do:
- komunikacji (np. komunikatorów internetowych);
- spotkań online, w tym zdalnego onboardingu i wdrażania nowych pracowników;
- podpisywania umów (podpis elektroniczny itp.);
- rejestrowania czasu pracy;
- zarządzania zadaniami i projektami;
- analityki i wizualizacji danych;
- i wielu innych.
2. Mniejsze znaczenie odległości geograficznej
Co więcej, spotkania z klientami i partnerami biznesowymi przeniosły się do internetu, a odległość geograficzna przestała się liczyć. Firmy otworzyły się na współpracę z zagranicznymi podmiotami, bo lokalizacja wykonawcy nie ma już znaczenia. Potwierdzają to wyniki wspomnianego wyżej badania, w którym firmy podały, że co najmniej 80% ich interakcji z klientami odbywa się dziś cyfrowo.
3. Szerszy wybór pracowników i partnerów biznesowych
Skoro lokalizacja pracownika czy partnera przestała się liczyć, firmom jest znacznie łatwiej nawiązać wartościową współpracę. Jest to szczególnie istotne w przypadku doświadczonych programistów, których wciąż trudno znaleźć na rynku pracy. Dzięki współpracy zdalnej przedsiębiorcy mogą znaleźć specjalistów o profilu i kompetencjach idealnie dopasowanych do potrzeb swojej firmy.
Dlaczego zdalne wytwarzanie oprogramowania to przyszłość rozwoju produktu?
Cyfryzacja, którą pandemia przyspieszyła, pokazała, że tak właśnie będzie. Dlaczego? Oto osiem najważniejszych powodów:
1. Ogromna pula specjalistów
Pierwszą i najważniejszą zaletą zdalnego wytwarzania oprogramowania są oczywiście nieograniczone możliwości szukania nowych pracowników. Jako pracodawca nie musisz ograniczać poszukiwań do swojej okolicy. Możesz szukać na całym świecie!
Według badania McKinsey 87% organizacji już odczuwa albo spodziewa się niedoboru specjalistów IT w ciągu najbliższych kilku lat.
Rozwiązaniem jest szukanie pracowników zdalnych, zwłaszcza w krajach, gdzie niedobór programistów jest stosunkowo niewielki. Dobrym kierunkiem jest między innymi Polska, która kształci rocznie około 40 000 absolwentów kierunków IT (czyli 10% absolwentów w całej Unii Europejskiej).
2. Obniżenie kosztów
Zdalny zespół IT to też niższe koszty, zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Pracownicy nie wydają na paliwo ani komunikację miejską, a pracodawcy oszczędzają na utrzymaniu biura.
To nie wszystko. Pracodawcy mogą szukać pracowników z mniejszych miejscowości albo krajów, gdzie stawki są bardziej konkurencyjne. To kolejna duża oszczędność, bo koszty życia i oczekiwania finansowe są tam zwykle niższe.
Niższe koszty pracownika nie muszą jednak oznaczać niższej jakości. Oferowanie pracy zdalnej zwiększa szansę na znalezienie utalentowanych specjalistów. Jeśli na przykład zdecydujesz się szukać pracowników w Europie Środkowo-Wschodniej, możesz pracować z jednymi z najlepszych programistów na świecie (potwierdzenie znajdziesz w punkcie 6).
3. Przyspieszenie procesu rekrutacji
Jako pracodawca na pewno wiesz, jak trudno znaleźć dobrego, wykwalifikowanego specjalistę IT. Procesy rekrutacyjne trwają miesiącami, co generuje wysokie koszty i frustrację działów HR. Jeśli rozszerzysz poszukiwania na inne miasta, a nawet kraje, skrócisz rekrutację i odciążysz HR.
4. Wyższa efektywność
Według badania CoSo Cloud aż 77% osób pracujących zdalnie twierdzi, że w domu pracuje wydajniej. Ludzie są skupieni na zadaniach, mają mniej rozpraszaczy, a do tego chcą pokazać, że wywiązują się ze swoich obowiązków. Te wyniki pokazują, że praca zdalna to przyszłość wielu sektorów, nie tylko IT.
5. Utrzymanie przewagi konkurencyjnej
Jeśli nie zatrudniasz programistów zdalnych, ryzykujesz utratę przewagi konkurencyjnej. Dziś większość firm cyfrowych wybiera tę opcję, bo jest ona bardzo ważna dla pracowników, którzy lubią pracę zdalną i nie wyobrażają sobie powrotu do biura. Po pandemii praca zdalna otwiera nowe drzwi, choćby pracę z dowolnego miejsca na świecie. Jeśli Twoja firma tego nie oferuje, trudniej Ci będzie znaleźć wartościowych ludzi.
6. Dostęp do programistów światowej klasy
Chcesz znaleźć programistów światowej klasy, którzy pomogą Ci zbudować produkt najwyższej jakości? Jeśli zdecydujesz się zatrudniać zdalnie, dostaniesz taką szansę.
Jak już wspominaliśmy, jednym z najlepszych miejsc zarówno do outsourcingu usług IT, jak i zatrudniania programistów jest Europa Środkowo-Wschodnia. Dlaczego? Według Hackerrank polscy programiści zajmują trzecie miejsce wśród najlepszych inżynierów oprogramowania na świecie. Jeśli zdecydujesz się budować swoje oprogramowanie zdalnie, będziesz mieć okazję pracować z najlepszymi specjalistami z tego kraju bez konieczności ich relokacji.
7. Różnorodny zespół
Kultura różnorodności jest dziś niezwykle ważna. Zdalny zespół złożony z pracowników z różnych krajów może się od siebie wiele nauczyć i wymieniać cennymi wskazówkami. To także sygnał, że jesteś otwartym i myślącym przyszłościowo pracodawcą, nastawionym na rozwój i innowacje.
8. Idealny wybór dla małych i średnich firm
Jeśli prowadzisz startup albo Twoja firma nie jest duża i nie potrzebuje dużego zespołu IT na dłuższą metę, rozważ outsourcing usług programistycznych. To świetna opcja, gdy potrzebujesz wsparcia doświadczonych programistów przy konkretnym produkcie.
Obecnie, w zależności od lokalizacji Twojej firmy, natkniesz się prawdopodobnie na dwa pojęcia: offshoring i nearshoring.
Offshoring to jedna z metod outsourcingu dających największe oszczędności. Polega na zlecaniu procesów dostawcom z odległych krajów, takich jak Indie czy Chiny, gdzie specjalistów jest bardzo dużo, a koszty są niskie. Największą trudnością są tu strefa czasowa i różnice kulturowe.
Nearshoring oznacza outsourcing do pobliskiego kraju. Dzięki temu można częściej spotykać się twarzą w twarz, i to taniej. Do tego zgodność kulturowa jest większa, co ułatwia koordynację pracy i zmniejsza ryzyko nieporozumień.
Jak widzisz, zalety zatrudniania zdalnych programistów zdecydowanie przeważają nad wadami. Co więcej, większość minusów, takich jak problemy z komunikacją, da się rozwiązać, zwłaszcza gdy cały zespół pracuje zdalnie.
Jak sprawić, by zdalne wytwarzanie oprogramowania działało
W Ideamotive praca zdalna to codzienność. Każdy może pracować z warszawskiego biura albo zdalnie, zależnie od preferencji i miejsca zamieszkania. Zespół działa sprawnie, co potwierdza spore grono zadowolonych klientów. Jaki mamy przepis na skuteczną pracę zdalną? Oto kilka wskazówek, które mogą przydać się Twojej firmie:
Korzystaj z najlepszych narzędzi dla zespołów zdalnych
Kluczem do skutecznej pracy zdalnej są dobre narzędzia ułatwiające takie procesy jak:
- komunikacja w zespole,
- wdrażanie nowych pracowników,
- przepływ pracy,
- klasyfikacja i status zadań.
Ciekawi Cię, o jakich narzędziach mowa? Zajrzyj do tego artykułu.
Regularne spotkania online
W zespołach zdalnych jasna i regularna komunikacja jest niezbędna. Dlatego codziennie spotykamy się na 15-minutowych daily, podczas których omawiamy sprawy pojawiające się w projekcie. Zasada jest prosta: krótko i konkretnie.
Dobierz metryki z głową
Poza narzędziami do komunikacji kluczowe są narzędzia do zarządzania zespołem. Warto jednak zastanowić się, co naprawdę opłaca się mierzyć i jakie statusy wprowadzić. Więcej o metrykach w zarządzaniu projektami przeczytasz w tym artykule.
Buduj kulturę zaufania i wsparcia
Praca zdalna, zwłaszcza dla początkujących, to prawdziwe wyzwanie. Żeby pomóc im odnaleźć się w nowej rzeczywistości, potrzebne jest wsparcie bardziej doświadczonych kolegów. W Ideamotive dbamy o to, by każdy pracownik czuł się ważną częścią zespołu, w którym wzajemnie sobie ufamy i się wspieramy.
Chcesz poznać więcej wartościowych wskazówek o zdalnym wytwarzaniu oprogramowania? Przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, jak zachować zwinność w zespołach zdalnych.
Gdzie znaleźć zdalnych programistów, którzy dowiozą
Jak już wspominaliśmy, jednym z najlepszych miejsc do zatrudniania programistów światowej klasy jest Polska. Jeśli więc szukasz zespołu programistów idealnie dopasowanego do Twojej branży, technologii, dynamiki zespołu i kultury firmy, skontaktuj się z nami i zatrudnij najlepszych programistów zdalnych.
Przejście na pracę zdalną wiązało się z wieloma trudnościami. Jak się jednak okazało, była to bardzo potrzebna zmiana, która otworzyła wiele nowych możliwości i sprawiła, że wytwarzanie oprogramowania w zespole zdalnym stało się niemal koniecznością.
