22 najlepsze narzędzia do zarządzania projektami IT w 2023

Zarządzanie projektami to wielowymiarowa dziedzina, która łączy planowanie działań i zasobów z zarządzaniem czasem i kosztami, prowadzeniem zespołu, oceną ryzyka i obsługą klienta. Poza tymi wszystkimi umiejętnościami skuteczni kierownicy projektów IT potrzebują wiedzy dziedzinowej i zaawansowanego rozumienia zarządzania biznesem. To ogromny zestaw kompetencji jak na jedną osobę!

Na szczęście jako project manager nie jesteś sam. Aby zachować porządek i trzymać rękę na pulsie, masz do dyspozycji dziesiątki narzędzi do zarządzania projektami. Wybraliśmy dwadzieścia, które spełniają wszystkie oczekiwania, jeśli chodzi o ułatwianie i usprawnianie codziennej pracy. 

Dlaczego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami

Od otwartoźródłowych aplikacji mobilnych po korporacyjne platformy SaaS - masz do wyboru ogromny zbiór rozwiązań do zarządzania projektami software'owymi. Niektóre aplikacje, jak Jira czy Trello, są dobrze znane i szeroko używane, zwłaszcza przez duże organizacje potrzebujące scentralizowanego, wszechstronnego systemu. Na naszej liście skupiliśmy się na nieco mniej oczywistych i tańszych alternatywach, idealnych dla technologicznych startupów, konsultantów zarządzania projektami IT oraz szybko rosnących firm software'owych, które chcą:

• usprawnić współpracę zespołu,
• pilnować harmonogramów projektów,
• łatwo monitorować postępy prac,
• bezproblemowo komunikować się z klientami,
• zapanować nad budżetem,
• swobodnie delegować zadania.

W jaki sposób te rozwiązania dostarczają tylu korzyści? Sprawdźmy. Porównaj najważniejsze funkcje i ceny, i znajdź rozwiązanie najlepiej pasujące do Twojego biznesu.

22 najlepsze programy do zarządzania projektami, które odmienią Twoje projekty IT w 2023

1. ClickUp

Zaczynamy od ClickUp - narzędzia, którego obecnie używamy do zarządzania projektami w Ideamotive. To znakomite, potężne i wyjątkowo przyjemnie zaprojektowane narzędzie, które odmieni Twoje zarządzanie projektami - czy chodzi o projekty programistyczne, marketing, czy sprzedaż. 

Pozwala w pełni dostosować przestrzeń pracy, a dzięki gotowym widokom dopasowanym do różnych typów projektów - w tym dedykowanym widokom do zarządzania sprintami, Scrum Points, wykresom Gantta czy tablicom Agile - łatwo ustawisz ją tak, jak potrzebujesz. ClickUp umożliwia liczne integracje ze wszystkimi narzędziami, których zapewne używasz (część natywnie, część przez Zapiera), takimi jak Google Sheets, time trackery, Slack, Github, Gitlab czy Figma.

Dorzuć do tego synchronizację w czasie rzeczywistym, mapy myśli, wbudowany czat, inteligentne wyszukiwanie i mnóstwo automatyzacji, które ustawisz w kilku krokach - i masz obraz tego, czym jest ClickUp. 

Twórcy zadbali też, by przesiadka była jak najmniej bolesna - łatwo zaimportujesz istniejące projekty z dowolnego narzędzia, którego teraz używasz, czy to JIRA, Asana, Trello, czy Google Sheets.

Jak wspomnieliśmy, ClickUp to narzędzie z wyboru zespołu Ideamotive. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak ClickUp pomaga nam zarządzać projektami, przeczytaj to studium przypadku na blogu ClickUp.

2. monday.com

monday.com to chmurowa platforma do zarządzania zespołem z elastycznym dashboardem i prostymi, wizualnymi układami dającymi dopasowany widok wszystkich projektów. Dzięki szerokiemu zestawowi szablonów i ogromnemu katalogowi integracji (m.in. Slack, Zendesk, aplikacje Office 365, Salesforce i Github) jest bardzo konfigurowalna i pozwala pracować w dowolnej metodyce. Scentralizowane opcje współpracy pozwalają członkom zespołu pokazać wszystkie szczegóły projektu w jednym miejscu, co ogranicza szum mailowy i przyspiesza efektywną współpracę.

3. Toggl

Toggl stawia na prostotę i usuwa cały zbędny bałagan, by śledzenie czasu w projekcie było szybkie i bezproblemowe. Rozwiązanie działa online i offline na wielu urządzeniach, a rejestrowanie i zarządzanie czasem ułatwiają timer Pomodoro, przypomnienia e-mail, wpisy zbiorcze i liczniki uruchamiane jednym kliknięciem. Ciekawą funkcją jest automatyczny zrzut ekranu każdej strony lub aplikacji, którą oglądasz dłużej niż 10 sekund. Choć to przede wszystkim aplikacja do śledzenia czasu, Toggl oferuje też zaawansowane, oparte na danych funkcje dające wgląd w to, jak idą sprawy.

4. Smartsheet

Jeśli należysz do tych project managerów, którzy kochają arkusze kalkulacyjne, ten jest dla Ciebie. Smartsheet to przenośna aplikacja, która łączy funkcje zarządzania projektami z generatorem arkuszy. Pomaga zespołom we współpracy dzięki mnóstwu funkcji śledzenia czasu, raportowania, zarządzania zasobami i planowania zadań - w tym zbiorczym zestawieniom programów, kontroli budżetu, automatyzacji zadań, interaktywnym formularzom, wspólnej pracy nad treścią i wielu innym. Opcje własnego brandingu i bogaty wybór gotowych komponentów oraz dodatków sprawiają, że rozwiązanie łatwo skalować i dopasować zarówno do potrzeb startupów technologicznych, jak i klientów korporacyjnych.  

5. Scoro

Kolejny w kolejce jest Scoro - chmurowe oprogramowanie all-in-one do zarządzania firmą, przeznaczone dla małych i średnich przedsiębiorstw z branż kreatywnych, usług profesjonalnych i IT. Narzędzie integruje wszystkie funkcje do zarządzania czasem, sprzedażą, projektami, raportami i finansami, a jego twórcy deklarują oszczędność od 100 do 10 000 roboczogodzin miesięcznie, zależnie od wielkości firmy. Aby ułatwić i usprawnić zarządzanie projektami, oferuje konfigurowalny dashboard pokazujący wszystkie informacje o koncie: zadania w toku, KPI, wydarzenia w kalendarzu, dane o rozliczeniach i fakturach, zbliżające się terminy i więcej.

6. Podio

Wspierane przez Citrix Podio to elastyczne narzędzie do współpracy społecznościowej, które pozwala dopasować sposób organizowania i śledzenia projektów. Kierownicy projektów IT mogą tworzyć i udostępniać zadania oraz monitorować ich realizację dzięki załącznikom, komentarzom w czasie rzeczywistym, aktualizacjom postępu i innym opcjom. GobiFlow, zaawansowane narzędzie automatyzacji w tym rozwiązaniu, pozwala automatyzować kluczowe zadania i ustawiać wyzwalacze dla ważnych, wrażliwych czasowo działań, oszczędzając czas i ułatwiając zarządzanie. Czaty indywidualne i grupowe czynią z Podio świetne narzędzie do pracy z freelancerami i zespołami zdalnymi. 

7. Basecamp

Oto kolejne w pełni wyposażone narzędzie do zarządzania projektami. Basecamp, podobnie jak Podio, najlepiej sprawdza się w zwinnych, kreatywnych projektach wymagających współpracy osób rozproszonych po różnych lokalizacjach. Projekty organizuje się na konfigurowalnej tablicy ogłoszeń, gdzie zgłasza się pomysły, publikuje aktualizacje i wymienia opinie. Wszystkie dokumenty są uporządkowane i dostępne dla uczestników projektu (także klientów), a szybkie wyszukiwanie pozwala łatwo do nich wrócić. Uroczą funkcją, która skradnie serca wszystkich walczących o work-life balance, jest możliwość wstrzymania powiadomień na czas urlopu, po godzinach lub gdy jesteś zajęty - żeby nie kradły uwagi i nie karmiły FOMO. 

8. Todoist

Todoist skupia się na zwiększaniu produktywności dzięki sprawnemu zarządzaniu czasem. To aplikacja freemium działająca na wielu platformach i urządzeniach, także wearables, oraz we wszystkich wiodących przeglądarkach. Narzędzie pozwala dodawać, monitorować i priorytetyzować zadania oraz udostępniać je zespołom. Funkcje takie jak wizualizacja postępów i Todoist Karma (który dodaje grywalizację i rywalizację do przyziemnego zarządzania zadaniami) motywują do równego tempa i dotrzymywania terminów, a synchronizacja danych 24/7, inteligentne powiadomienia i współpraca w czasie rzeczywistym ułatwiają śledzenie postępów zespołu. 

9. Asana

Kolejnym narzędziem do zarządzania projektami, które oferuje całkiem szerokie możliwości w darmowym planie, jest Asana. To naszpikowany funkcjami strumień aktywności, który pozwala prowadzić projekty IT, kreatywne i marketingowe od początku do końca dzięki pięknym wizualizacjom danych, bogatym opcjom raportowania, interaktywnym osiom czasu oraz własnym kalendarzom i widokom. Jeden konfigurowalny dashboard pozwala monitorować działania zespołu na jednym ekranie, a ponad 100 integracji z narzędziami zewnętrznymi daje wszystkie potrzebne opcje w jednym miejscu, bez żonglowania aplikacjami. Plan premium oferuje też import CSV, pola własne, zależności zadań i kamienie milowe projektu. 

10. WorkBook

WorkBook został zaprojektowany specjalnie dla agencji i zespołów wewnętrznych, aby zmniejszyć obciążenie operacyjne i usprawnić procesy. To dość kompleksowy, skalowalny pakiet łączący CRM i zarządzanie pipeline'em z platformą do zarządzania projektami i współpracy oraz z funkcjami finansowo-księgowymi. Poszczególne moduły oferują mnóstwo przydatnych funkcji: od planowania rozliczeń, prognoz przepływów pieniężnych i raportowania na koniec miesiąca, przez portal klienta i integracje mailowe, po pełną kontrolę zasobów i monitorowanie rentowności. Największą zaletą rozwiązania jest modułowa budowa, która pozwala dopasować system dokładnie do Twoich potrzeb, bez płacenia za zbędne funkcje. 

11. Whereby

We współczesnej rzeczywistości pracy zdalnej żaden project manager nie obejdzie się bez narzędzia do wideokonferencji. Oczywiście wszyscy znają Google Hangouts i Microsoft Teams. Whereby to świetna alternatywa dla tych, którzy szukają prostszego rozwiązania dla małych i średnich zespołów IT. To nieskomplikowana, łatwa w obsłudze aplikacja, którą uruchomisz bezpośrednio w dowolnej przeglądarce - także mobilnej - bez pobierania czegokolwiek. Aby dołączyć do rozmowy, potrzebujesz tylko linku, bez irytujących PIN-ów i rejestracji. Rozwiązanie ma też własny branding dla w pełni profesjonalnego wyglądu.

12. Join.me

Kolejnym narzędziem do wideokonferencji dla mniejszych zespołów jest Join.me - prosta usługa obsługująca do 250 uczestników spotkania, oferująca wszystkie niezbędne funkcje w rozsądnej cenie. Poza organizowaniem i dołączaniem do rozmów wideo umożliwia udostępnianie ekranu, planowanie spotkań jednym kliknięciem, tablicę i nagrywanie audio oraz wideo. Możesz ją też opatrzyć własnym adresem URL i spersonalizowanym tłem, co jest bezcennym dodatkiem, gdy pracujesz z domu i zapomnisz posprzątać pokój przed poważnym spotkaniem biznesowym.

13. Function Fox

Poza fajną nazwą Function Fox oferuje świetne funkcje project managerom i freelancerom, którzy żonglują różnymi projektami. To intuicyjne narzędzie do ewidencji czasu pracy o czystym designie i interaktywnym raportowaniu w czasie rzeczywistym, które pomaga śledzić czas i wydatki we wszystkich projektach. Do dyspozycji masz interaktywne wykresy Gantta, harmonogramy produkcji, spersonalizowane dashboardy i raporty postępów. Moduł zarządzania projektami daje czytelny obraz dostępności i wyników zespołu, a przypisywanie zadań i działań jednym kliknięciem sprawia, że każdy wie, co ma robić.

14. Paymo

Śliczny, przyjazny użytkownikowi design to jedna z największych zalet Paymo - solidnego oprogramowania do zarządzania pracą dla MŚP. Platforma obejmuje wszystkie kluczowe funkcje, których współcześni project managerowie potrzebują, by usprawnić realizację złożonych projektów angażujących wiele zespołów. Są wśród nich wykresy Gantta, tablice Kanban, dyskusje i komentarze w czasie rzeczywistym, wizualne raportowanie i śledzenie projektów, dashboardy obciążenia zespołu i wiele innych. Oprogramowanie oferuje też moduł fakturowania do szybkich wycen, sprawnego wystawiania faktur i automatycznego śledzenia wydatków. 

15. LiquidPlanner

LiquidPlanner łączy zarządzanie projektami, zarządzanie budżetem i śledzenie czasu w inteligentnym rozwiązaniu opartym na danych, reklamowanym jako „jedyne rozwiązanie Dynamic Project Management zaprojektowane dla szybko działających zespołów”. System faktycznie oferuje inteligentne harmonogramowanie, w którym szczegóły projektu aktualizują się automatycznie wraz ze zmianą potrzeb. Ta funkcja oszczędza project managerom mnóstwo czasu na pracy ręcznej i pozwala zawsze mieć aktualny stan prac. Inne ciekawe możliwości LiquidPlanner to widoczność międzyprojektowa, zintegrowane śledzenie czasu i budżetu oraz współpraca kontekstowa.

16. GanttPro

Jeśli Twoja organizacja IT jest średnia lub duża i nieustannie walczy z rosnącym backlogiem, GanttPro może być dokładnie tym, czego potrzebujesz. Korzysta z niego ponad 500 000 project managerów na świecie, w tym menedżerowie z gigantów pokroju Salesforce, HubSpot, SONY, DHL i NASA. GanttPro, jak sama nazwa wskazuje, to interaktywne oprogramowanie do wykresów Gantta online, które pozwala zwizualizować ścieżkę krytyczną projektu, organizować i planować zadania, ustawiać terminy, kamienie milowe, czasy trwania i zależności, a także zarządzać zespołami. Mimo mnóstwa zaawansowanych funkcji praca z GanttPro jest szybka i intuicyjna dzięki prostocie przeciągnij-i-upuść oraz gotowym szablonom, które łatwo dostosować i rozbudować.

17. Flock

Głównym obszarem Flock jest komunikacja i współpraca zespołowa, ale narzędzie ma też podstawowe funkcje do zarządzania produktywnością. We Flocku zespoły mogą komunikować się w czasie rzeczywistym na konfigurowalnych kanałach, prowadzić rozmowy audio i wideo oraz błyskawicznie udostępniać i pobierać pliki. Platforma zwiększa tempo i efektywność projektów dzięki ponad 50 integracjom z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Asana, Google Drive czy Todoist. Wzmacnia też współpracę zespołową dzięki listom zadań, ankietom, udostępnianiu notatek, zakładkom i przypomnieniom. Kierownicy projektów software'owych docenią również możliwość dzielenia się fragmentami kodu bezpośrednio w aplikacji.
 

18. Hive

Hive napędza produktywność w czołowych firmach, takich jak Google, Toyota, Starbucks i IBM. To scentralizowana, skalowalna platforma do zarządzania projektami i procesami, która obsługuje ponad 1000 integracji i pełen wachlarz metodyk zarządzania projektami. W zależności od potrzeb możesz układać projekty w wykresy Gantta, tablice Kanban, widok kalendarza lub tabele, by szybciej planować, realizować i analizować. Rozwiązanie oferuje też solidne funkcje komunikacyjne: e-mail (w pełni zintegrowany z Gmailem i Outlookiem), czat, udostępnianie plików i notatki ze spotkań. Hive wykorzystuje również AI i uczenie maszynowe, by dostarczać konkretne wnioski o wykorzystaniu i produktywności zespołu oraz o ryzykach projektowych.

19. Celoxis

Celoxis to kolejna solidna platforma, najlepiej sprawdzająca się w dużych, międzynarodowych projektach software'owych. Rozwiązanie prowadzi w rankingach Gartnera pod względem użyteczności, funkcjonalności i obsługi klienta, wyprzedzając Zoho, Mavenlink, Clarizen i inne popularne narzędzia do zarządzania portfelem projektów i współpracy. Wszystkie funkcje Celoxis są uporządkowane na przejrzystym, nieprzeładowanym dashboardzie. Konfigurowalne widżety i układy odzwierciedlają złożoną dynamikę pracy z zespołami rozproszonymi geograficznie, zasobami na część etatu, nieobecnościami pracowników i zależnościami między projektami. Oprogramowanie ma interfejs mobilny i obsługę wielu języków, dzięki czemu globalne zespoły mogą przeglądać projekty, zadania, ryzyka, zasoby i karty pracy, zarządzać nimi i wspólnie nad nimi pracować.  

20. WorkOtter

Zespoły, które potrzebują szerokiego wyboru funkcji do zarządzania projektami, ale uważają pełne systemy korporacyjne za zbyt złożone (i drogie), mogą rozważyć WorkOtter - prosty SaaS do zarządzania projektami, zasobami i portfelem. Oszczędny, a przy tym mocny, daje spójną mapę drogową do planowania i kontrolowania aktywnych oraz zakończonych projektów. Proste i skuteczne interfejsy webowy i mobilny wspierają zwinne zarządzanie projektami, zadaniami i zasobami dzięki lekkiemu nadzorowi i automatycznej synchronizacji danych z innymi systemami. Gotowe dashboardy i komponenty przeciągnij-i-upuść pozwalają szybko zacząć pracę z systemem. 

21. Nutcache

Nasze ostatnie rozwiązanie to Nutcache - ultralekki planer, szczególnie korzystny dla szczupłych, zwinnych agencji software'owych i niezależnych konsultantów zarządzania projektami. Nutcache ma prosty, spójny interfejs z łatwymi w użyciu listami wizualnymi, tablicami Kanban i elastycznymi szablonami, które dają jasny obraz całego obciążenia pracą. Zawiera też moduł czasu i wydatków budżetowych obejmujący śledzenie czasu, prognozowanie, analizę wydatków i fakturowanie.

22. nTask

nTask to solidne oprogramowanie do zarządzania projektami, proste w obsłudze i pomagające bez trudu prowadzić wiele projektów naraz. Aplikacja pozwala przypisywać zadania, śledzić czas, zarządzać kartami pracy, prowadzić projekty od realizacji po zamknięcie, śledzić postępy i otrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym. Można z niej korzystać online lub na urządzeniach mobilnych dzięki aplikacjom na Androida i iOS. 

Aplikacja oferuje zaawansowane funkcje współpracy zespołowej, które zbierają rozproszone zespoły w jednym miejscu. Interaktywne wykresy Gantta pomagają wizualnie zarządzać przepływami pracy. Sprawdzi się w firmach każdego rodzaju - zarówno w startupach, jak i w dużych korporacjach. 

Które narzędzia do zarządzania projektami IT wybrać w 2023?

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym project managerem, czy niezależnym konsultantem software'owym, inteligentne narzędzia takie jak powyższe pomogą Ci panować nad projektami i zespołami oraz być bardziej produktywnym. Aby wycisnąć z nich maksimum, przemyśl swoje potrzeby, ustal, ile jesteś gotów wydać, i dopiero wtedy zdecyduj, które oprogramowanie wniesie najwięcej wartości, by Twoje projekty szły gładko.

A jeśli potrzebujesz pomocy przy integracji lub dostosowaniu oprogramowania do zarządzania projektami albo przy budowie własnego rozwiązania, wiesz, gdzie nas znaleźć.