Szukasz wybitnych specjalistów IT, którzy dowiozą projekt?

Mediatask: budowa marketplace'u dla setek kreślarzy i architektów

Jak przepisaliśmy produkt od zera, dodaliśmy inteligentne algorytmy i zautomatyzowaliśmy procesy biznesowe, dzięki czemu marketplace może skalować się niemal bez ograniczeń.

W skrócie:

Klient

Mediatask

Kraj

Polska
Zakres projektu i technologie

Web development, projektowanie UX/UI, doradztwo IT, programowanie w React, programowanie w Ruby on Rails, AWS S3, Google API

Branża

Marketplace, produkcja
Skład zespołu

1 product manager, 1 frontend designer, 3 programistów Ruby on Rails

Czas trwania

24 miesiące

Mediatask tworzy wizualizacje na indywidualne zamówienie dla branży nieruchomości. Firma zatrudnia najlepszych kreślarzy, żeby na masową skalę dostarczać rysunki najwyższej jakości klientom z całego świata. Sercem tego biznesu, obok ludzi, jest system pilnujący całego procesu. Dzięki automatyzacji zespół Mediatask może dziennie obsłużyć niemal nieograniczoną liczbę zleceń.

Wyzwanie:

Mediatask trafił do nas z systemem, z którego korzystał od czterech lat. Aplikacja doszła jednak do granic swoich możliwości. Przede wszystkim mieliśmy sprawić, żeby firma znów mogła się skalować. Musieliśmy zdecydować, czy zostajemy przy dotychczasowym rozwiązaniu.

W trakcie współpracy poradziliśmy sobie z wieloma trudnościami biznesowymi, technicznymi i algorytmicznymi:

nieufność wobec software house'ów po wcześniejszych doświadczeniach
pierwszy projekt klienta prowadzony w metodyce agile
stary i przestarzały system
złożone procesy biznesowe

Proces:

Zdecydowaliśmy się napisać system od nowa. Stara aplikacja była wolna, pełna błędów i nikt jej już nie utrzymywał. Pierwszym kamieniem milowym był klon dotychczasowej aplikacji w Ruby on Rails, razem z przekształceniem i migracją wszystkich danych. Udało nam się to w niecałe dwa miesiące. Otworzyło to morze możliwości: mogliśmy automatyzować procesy i obniżać koszty.

Rozwiązania, które wdrożyliśmy:

przeniesienie wszystkich danych na bezpieczne i skalowalne serwery
nowa wersja aplikacji Mediatask w Ruby on Rails
utrzymanie dużej liczby zasobów (ponad 10 TB)
integracja z Google Documents API
algorytm, który automatycznie przydziela pracę

Rezultat:

W trakcie naszej współpracy Mediatask poczynił ogromne postępy w transformacji cyfrowej. Zautomatyzował większość procesów wewnętrznych i znacznie obniżył koszty. Inteligentne algorytmy usprawniły pracę, dzięki czemu firma mogła zwiększać zarówno sprzedaż, jak i zatrudnienie. Dziś ma niemal nieograniczony potencjał wzrostu, a stoją za nim zaawansowana technologia i świetni ludzie.

Najważniejsze efekty:

Mediatask może skalować się niemal bez ograniczeń
automatyzacja obniżyła koszty zbędnych etatów
niższe koszty usług zewnętrznych: firma zrezygnowała z licencji Office 365 dla wszystkich pracowników (ponad 100 subskrypcji)
wiele procesów biznesowych działa automatycznie
liczba pracowników wzrosła w trakcie współpracy dwukrotnie, do ponad 160
Mediatask zainspirował się naszym podejściem i wprowadził agile do zarządzania firmą

150%+ wzrost zespołu Mediatask od początku współpracy
80% spadek liczby pracowników administracji

Ideamotive dba o to, żeby w pełni zrozumieć klienta, zanim odda pracę wysokiej jakości, i to wiele miesięcy przed terminem. Ich zespół ma ogromny talent do budowania strategii i jest elastyczny, jeśli chodzi o skalowanie pod potrzeby biznesu.

Jacek Jaskólski

CEO, Mediatask