Obowiązaek Informacyjny Ideamotive Sp. z o.o. (dla kandydatów na współpracowników, tj. osób ubiegających się o nawiązanie współpracy ze Spółką na podstawie umowy cywilnoprawnej np. umowy zlecenia, b2b)
Ten dokument zawiera m.in. informacje dotyczące celów przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Ideamotive Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”), okresie ich przetwarzania przez Administratora, przysługujących Pani/Panu prawach, możliwych odbiorcach Pani/Pana danych osobowych, danych kontaktowych w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych przez Administratora. Poniższa informacja przedstawiana jest w związku z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ideamotive Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-819), przy ul. Złotej 61/101, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000529079, posiadającą NIP 5272722655, REGON 147483183.
- Kontakt z Administratorem jest możliwy:
1) listownie, pod adresem korespondencyjnym:
- Złota 61/101, 00-819 Warszawa;
2) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail:
legal@ideamotive.com
- Pani/Pana dane osobowe w zależności od danych osobowych zebranych w toku procesu rekrutacyjnego, jak również wyrażonych zgód są przetwarzane w następujących celach:
|
Cel przetwarzania danych osobowych |
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
Okres retencji danych osobowych dotyczący danego celu przetwarzania |
|
Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
|
art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, w zw. z którym została złożona aplikacja/CV*. *chyba, że zostanie wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, o której mowa poniżej. |
|
Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególnych kategorii danych), w przypadku zamieszczenia przez Panią/Pana takich danych w aplikacji/CV. |
Art. 9 ust. 2 lit. a RODO |
W tym przypadku dane osobowe mogą być przetwarzane do momentu wycofania wyrażonej zgody, a jeżeli zgoda nie została wycofana do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego – dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, w zw. z którym została złożona aplikacja/CV lub w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie takich danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres trzech lat od dnia wyrażenia ww. zgody.
Wyrażona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody. |
|
Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana stosownej zgody.
|
art. 6 ust. 1 lit a RODO |
W tym przypadku dane osobowe mogą być przetwarzane do momentu wycofania wyrażonej zgody, a jeżeli zgoda nie została wycofana – przez okres trzech lat od dnia wyrażenia zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody. |
|
Realizacja następujących prawnie uzasadnionych interesów administratora: 1) zapewnienia bezpieczeństwa Administratora, jego mienia oraz mienia innych osób znajdującego się na terenie, w budynkach lub pomieszczeniach używanych przez Administratora, a także bezpieczeństwa tych osób - jeżeli będzie Pani/Pan wchodzić na teren, do budynku lub pomieszczeń objętych przez Administratora monitoringiem wizyjnym. |
art. 6 ust. 1 lit f RODO |
W przypadku monitoringu wizyjnego dane osobowe są przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania. |
- Pani/Pana dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana w toku rekrutacji lub od agencji rekrutacyjnej/portalu rekrutacyjnego, jeżeli złożyła/założył Pani/Pan aplikację/CV za ich pośrednictwem.
- Administrator może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
- dane identyfikacyjne np. imię, nazwisko, adres zamieszkania;
- dane kontaktowe, np. adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail;
- dane dotyczące historii zatrudnienia;
- dane dotyczące wykształcenia, szkoleń oraz posiadanych kwalifikacji;
- dane z monitoringu wizyjnego;
- dane dodatkowe podane w aplikacji/CV (np. hobby, zainteresowania).
- Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora; podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenie przetwarzania danych osobowych lub którym udostępnienie Pani/Pana danych osobowych jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Mając na uwadze powyższe, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być następujące podmioty lub kategorie podmiotów:
- instytucje lub organy uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Policja;
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (kancelarie prawne, audytorzy, podmioty obsługujące systemy informatyczne Administratora lub świadczące inne usługi informatyczne, podmioty świadczące usługi ochrony obiektów wykorzystywanych przez Administratora);
- kontrahenci Administratora, w przypadku w którym rekrutacja jest prowadzona w związku z projektem realizowanym na rzecz kontrahenta Administratora lub w ramach innej współpracy z takim kontrahentem;
- poczta polska, firmy kurierskie.
- W przypadku, w którym w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych konieczne będzie przekazanie Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), do krajów nienależących do EOG, których poziom ochrony danych nie został uznany przez Komisję Europejską za odpowiedni, Administrator przekaże Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w zakresie w jakim pozwalają na to przepisy prawa, np. przy zastosowaniu odpowiedniego zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską lub w przypadkach spełnienia warunków wskazanych w art. 49 ust. 1 RODO. Kopie ewentualnych zabezpieczeń, o których mowa powyżej lub informacje na temat ich dostępności można uzyskać kontaktując się z Administratorem na adresy wskazane pkt. 2 powyżej.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich kopii;
- prawo do sprostowania danych (poprawiania) swoich danych;
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie zgody lub na podstawie umowy;
- prawo do usunięcia danych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda. Wyrażoną zgodę może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem na adresy wskazane w pkt. 2 powyżej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym konieczne dla wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który mógłby skutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.
