Rok 2020 to bez wątpienia rewolucja w pracy zdalnej. Jak podaje Gartner, aż 88% firm na świecie wprowadziło możliwość pracy z domu po ogłoszeniu pandemii COVID-19. Jak się okazało, zatrudnianie zdalnych pracowników, zwłaszcza z branży cyfrowej, to znakomity pomysł. A jeśli zastanawiasz się dlaczego - zapraszamy do lektury tego artykułu.

Jak COVID-19 zmienił reguły gry w budowaniu produktów cyfrowych?

Jak wynika z nowego badania McKinsey Global Survey, COVID-19 przyspieszył wdrażanie technologii cyfrowych o kilka lat. Pandemia zmusiła przedsiębiorców do wprowadzenia nowych strategii i praktyk, które pozwalają swobodnie działać bez spotkań twarzą w twarz. Najważniejsze zmiany to przede wszystkim:

1. Wzrost znaczenia technologii i korzystania z nowoczesnych narzędzi

Przede wszystkim, żeby sprawnie pracować w zdalnych zespołach, firmy muszą korzystać z odpowiednich narzędzi. Dotyczy to rozwiązań do:

• komunikacji (np. komunikatorów internetowych);
• spotkań online, w tym zdalnego onboardingu i wdrażania nowych pracowników;
• podpisywania umów (podpis elektroniczny itd.);
• śledzenia czasu pracy;
• zarządzania zadaniami i projektami;
• analityki i wizualizacji danych;
• i wielu innych.

2. Zmniejszenie znaczenia odległości między klientami a partnerami biznesowymi

Co więcej, także spotkania z klientami i partnerami biznesowymi przeniosły się do sieci, co mocno zmniejszyło znaczenie odległości geograficznej. Ta nowa sytuacja otworzyła firmy na współpracę z zagranicznymi podmiotami, bo dziś lokalizacja kontrahenta przestała mieć znaczenie. Potwierdzają to wyniki wspomnianego wyżej badania, w którym firmy przyznały, że co najmniej 80% ich kontaktów z klientami ma dziś charakter cyfrowy.

3. Szerszy wybór pracowników i partnerów biznesowych

Wspomniany spadek znaczenia lokalizacji pracownika czy partnera sprawił, że firmy mają dużo większe możliwości nawiązania wartościowej współpracy. Jest to szczególnie ważne w przypadku doświadczonych programistów, których wciąż trudno znaleźć na rynku pracy. Dzięki możliwości zdalnej współpracy przedsiębiorcy znajdują specjalistów o profilu i umiejętnościach idealnie dopasowanych do potrzeb ich firmy.

Dlaczego zdalne tworzenie oprogramowania to przyszłość rozwoju produktów?

Przyspieszona przez pandemię cyfryzacja pokazała, że zdalne tworzenie oprogramowania to przyszłość rozwoju produktów. Dlaczego? Poniżej opisujemy osiem najważniejszych powodów.

1. Ogromna pula talentów

Pierwsza i najważniejsza zaleta, która sprawia, że zdalne tworzenie oprogramowania jest przyszłością rozwoju produktów, to oczywiście nieograniczone możliwości szukania nowych pracowników. Jako pracodawca nie musisz ograniczać się do najbliższej okolicy -  możesz szukać ich na całym świecie!

Według badania McKinsey, 87% organizacji odczuwa albo spodziewa się niedoboru specjalistów IT w ciągu najbliższych kilku lat.

Rozwiązaniem jest szukanie pracowników zdalnych, zwłaszcza w krajach, w których niedobór programistów jest stosunkowo mały. Dobrym kierunkiem jest między innymi Polska, która co roku kształci około 40 000 absolwentów kierunków IT (co stanowi 10% wszystkich absolwentów w całej Unii Europejskiej). 

2. Obniżenie kosztów

Zatrudnienie zdalnego zespołu IT obniża też koszty - i to zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Pracownicy nie wydają na paliwo ani komunikację miejską, a pracodawcy oszczędzają na utrzymaniu biura. 

To jednak nie wszystko. Pracodawcy mogą szukać pracowników z mniejszych miejscowości albo krajów, w których stawki są bardziej konkurencyjne - i to również daje duże oszczędności, bo zarówno koszty życia, jak i oczekiwania finansowe są tam zwykle niższe.

Niższe koszty pracownika nie muszą jednak oznaczać niższej jakości. Oferta pracy zdalnej daje większą szansę na znalezienie utalentowanych specjalistów na rynku. Jeśli na przykład zdecydujesz się szukać pracowników w Europie Środkowo-Wschodniej, możesz pracować z jednymi z najlepszych programistów na świecie (potwierdzenie znajdziesz w punkcie 6).

3. Przyspieszenie rekrutacji

Jako pracodawca na pewno wiesz, jak trudno znaleźć dobrego i wykwalifikowanego specjalistę IT. Procesy rekrutacyjne ciągną się miesiącami, co generuje wysokie koszty i frustrację działów HR. Rozszerzenie poszukiwań na inne miasta, a nawet kraje, to krok, który skróci szukanie nowych kandydatów i ułatwi pracę osobom z HR.

4. Wyższa efektywność

Według badania CoSo Cloud Survey, aż 77% osób pracujących zdalnie twierdzi, że pracując z domu, są bardziej produktywne. Ludzie skupiają się na swoich zadaniach, mają mniej rozpraszaczy, a do tego chcą pokazać, że dobrze wykonują swoje obowiązki. Te wyniki pokazują, że praca zdalna jest przyszłością wielu branż, nie tylko IT.

5. Utrzymanie przewagi konkurencyjnej

Jeśli nie zdecydujesz się zatrudnić zdalnych programistów, ryzykujesz utratę przewagi konkurencyjnej. Dziś większość firm cyfrowych wybiera tę opcję, bo jest ona bardzo ważna dla pracowników, którzy po prostu lubią pracę zdalną i nie wyobrażają sobie powrotu do biura. Po pandemii praca zdalna otwiera wiele możliwości, na przykład pracę z dowolnego miejsca na świecie. Brak takiej możliwości w Twojej organizacji może oznaczać duże problemy ze znalezieniem wartościowych pracowników.

6. Dostęp do programistów światowej klasy

Chcesz znaleźć programistów światowej klasy, którzy pomogą Ci zbudować produkt najwyższej jakości? Jeśli zdecydujesz się na pracowników zdalnych, będziesz mieć taką możliwość. 

Jak już wspominaliśmy, jednym z najlepszych kierunków zarówno do outsourcingu usług IT, jak i zatrudniania programistów jest Europa Środkowo-Wschodnia. Dlaczego? Na przykład jak podaje Hackerrank, polscy programiści są na trzecim miejscu wśród najlepszych inżynierów oprogramowania na świecie. Jeśli zdecydujesz się tworzyć swoje oprogramowanie zdalnie, będziesz mieć okazję pracować z najlepszymi specjalistami z tego kraju bez konieczności oferowania im relokacji.

7. Zróżnicowane środowisko pracy

Dziś budowanie kultury różnorodności jest niezwykle ważne. Zdalny zespół złożony z osób z różnych krajów może się od siebie wiele nauczyć i wymienić cennymi wskazówkami. To także czynnik, który pokazuje, że jesteś otwartym i myślącym przyszłościowo pracodawcą, nastawionym na rozwój i innowacje.

8. Idealny wybór dla małych i średnich firm

Jeśli prowadzisz startup albo Twoja firma nie jest duża i nie potrzebuje dużego zespołu IT na dłużej -  warto rozważyć outsourcing usług programistycznych. To świetna opcja, gdy potrzebujesz wsparcia doświadczonych programistów przy konkretnym produkcie.

Dziś, zależnie od lokalizacji Twojej firmy i kierunku zatrudniania, spotkasz się prawdopodobnie z dwoma pojęciami: offshoring i nearshoring. 

Offshoring to jedna z najbardziej oszczędnych metod outsourcingu. Oznacza zlecanie procesów dostawcom z odległych krajów, takich jak Indie czy Chiny, gdzie pula talentów jest ogromna, a koszty niskie. Największym wyzwaniem są tu strefa czasowa i różnice kulturowe.

Nearshoring oznacza outsourcing do bliskiego kraju. Ta opcja pozwala częściej i taniej spotykać się twarzą w twarz. Do tego zgodność kulturowa jest większa, co ułatwia koordynację pracy i zmniejsza ryzyko nieporozumień.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tych rozwiązaniach, przeczytaj artykuł:

Jak widzisz, zalety zatrudniania zdalnych programistów zdecydowanie przeważają nad wadami. Co więcej, większość wymienionych niżej minusów, takich jak problemy z komunikacją, da się wypracować - zwłaszcza gdy cały zespół pracuje zdalnie.

Jak sprawić, żeby zdalne tworzenie oprogramowania działało?

Praca zdalna to ważna część pracy w Ideamotive. Nasi pracownicy mogą pracować z warszawskiego biura i zdalnie - zależnie od preferencji i lokalizacji. Nasz zespół pracuje skutecznie, co potwierdza spora liczba zadowolonych klientów. Jaki jest więc nasz przepis na skuteczną pracę zdalną? Oto kilka wskazówek, które mogą przydać się w Twojej firmie. 

Korzystanie z najlepszych narzędzi dla zdalnych zespołów

Kluczem do skutecznej pracy zdalnej są dobre narzędzia, które ułatwiają takie procesy jak:

• komunikacja w zespole,
• onboarding nowych pracowników,
• przepływ pracy,
• klasyfikacja i statusy zadań.

Ciekawi Cię, o jakich narzędziach mowa? Zajrzyj do tego artykułu.

Regularne spotkania online

W zdalnych zespołach jasna i regularna komunikacja jest niezbędna. Dlatego codziennie spotykamy się na 15-minutowych daily, podczas których omawiamy sprawy pojawiające się w projekcie. Zasada jest prosta - ma być krótko i konkretnie.

Korzystaj z mądrych metryk

Poza narzędziami do komunikacji w zdalnym zespole kluczowe są narzędzia do zarządzania. Warto jednak przemyśleć, co naprawdę warto mierzyć i jakie statusy wprowadzić. Więcej o metrykach w zarządzaniu projektami przeczytasz w tym artykule.

Budowanie kultury zaufania i wsparcia

Praca zdalna, zwłaszcza dla początkujących, to prawdziwe wyzwanie. Żeby pomóc im odnaleźć się w nowej rzeczywistości, potrzebne jest wsparcie bardziej doświadczonych kolegów. W Ideamotive dbamy o to, żeby każdy pracownik czuł się ważną częścią zespołu, w którym ufamy sobie i wzajemnie się wspieramy.

Chcesz poznać więcej cennych wskazówek dotyczących zdalnego tworzenia oprogramowania? Przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, jak pozostać zwinnym w zdalnych zespołach.

Gdzie znaleźć zdalnych programistów, którzy dowiozą?

Jak już wspominaliśmy, jednym z najlepszych kierunków, żeby zatrudnić programistów światowej klasy, jest Polska. Jeśli więc szukasz zespołu programistów idealnie dopasowanego do Twojej branży, technologii, dynamiki zespołu i kultury firmy - odezwij się do nas i zatrudnij najlepszych zdalnych programistów.

Przejście na pracę zdalną wiązało się z wieloma wyzwaniami. Jak się jednak okazało, była to zmiana bardzo potrzebna, która dała wiele nowych możliwości i sprawiła, że tworzenie oprogramowania w zdalnym zespole stało się niemal obowiązkiem.